Документы для аренды грузоподъемного оборудования

При аренде подъемника оформляется ряд документов. Часть из них должна храниться на объекте, где используется грузовой подъемник, они могут требоваться при проверках Ростехнадзора и других контролирующих органов.

Какие документы нужны, чтобы арендовать грузовой подъемник?

В компании «Вертикаль Про» в базовый набор документов, необходимых для аренды, входят:

• документы генерального директора организации. Это — копия основных страниц паспорта и подтверждение полномочий. В качестве них можно предоставить копию выписки из ЕГРЮЛ, копию приказа о вступлении в должность;
• документы о регистрации юридического лица (копия выписки из ЕГРЮЛ);
• полные реквизиты компании на фирменном бланке.

Эти документы можно направить в виде цифровых копий по электронной почте. Предоставлять бумажные копии необязательно. Грузоподъемное оборудование предоставляется в аренду после ее оплаты и внесения залога. Вместе с основным набором документов при оформлении заявки направляют подтверждение оплаты (квитанцию перевода).

Договор аренды грузоподъемного оборудования

До передачи оборудования в аренду заключается стандартный договор, определяющий права, обязанности, ответственность сторон. В нем прописываются реквизиты арендатора и арендодателя, срок аренды, ее стоимость, а также указывается полное наименование, название модели, серийный номер передаваемого оборудования. Договор подписывается в нескольких экземплярах, один из которых забирает арендатор. Оригинал договора арендатор передает в свою бухгалтерию (для списания средств, затраченных на аренду). Желательно снять копию договора, чтобы оставить ее на объекте, где будет использоваться грузоподъемник.

Когда арендатор получает грузовой подъемник, составляют акт приема-передачи. В нем указывают, когда, кем, кому было передано оборудование, какое именно оборудование передавалось, в какой комплектации и состоянии. Такой же акт может составляться при возврате грузоподъемника. Акт приема-передачи необходимо сохранять до окончания срока аренды. Важно, чтобы он был составлен точно, содержал достоверную информацию. Этот акт, в том числе, определяет ответственность арендатора за сохранность взятого им в аренду грузоподъемника.

Техническая документация

При поставке грузоподъемного оборудования арендодатель также передает техническую документацию на него. Обычно это технический паспорт, сертификаты соответствия, другие разрешительные документы (если нужны), инструкции по монтажу, эксплуатации. Эти документы нужно хранить на объекте. При этом в технический паспорт дополнительно вносятся отметки о монтаже, техническом освидетельствовании или проведении испытаний. Если подъемник используется на объекте долго, и для него проводится техническое обслуживание, информация об этом также может вноситься в техпаспорт (по согласованию с арендодателем).

В некоторых случаях может требоваться дополнительная техническая документация:

• технологические карты: описывают размещение грузоподъемного оборудования, точное место его монтажа, точки и способы крепления несущих конструкций, способы подключения к питающей сети;
• проект производства работ: проектная документация для монтажа и ввода грузового подъемника в эксплуатацию.

Эти документы нужны при использовании грузового подъемника в сложных или опасных условиях, а также при эксплуатации фасадных люлек. Последние относятся к категории опасных производственных объектов из-за того, что с их помощью выполняют перемещение людей, организуют проведение работ на высоте. Поэтому набор технической документации для фасадных люлек расширен. Для их монтажа обязательно разрабатывается ППР, составляются технологические карты. После установки проводится техническое освидетельствование. Это — испытания для контроля исправности, безопасности оборудования. По их результатам составляется акт, в технический паспорт грузового подъемника вносится соответствующая запись. Копия акта о техническом освидетельствовании хранится на объекте. Если фасадный подъемник переставляют (устанавливают консоль на новом месте), если для него проводится ремонт или он используется на одном и том же объекте несколько месяцев, техническое освидетельствование проводится повторно.

Для разработки технологических карт и ППР нужна информация об объекте, документация по нему (проектная, исходно-разрешительная и другая). Инженеры компании «Вертикаль Про» разрабатывают ППР, проводят монтаж, техническое освидетельствование грузовых подъемников с оформлением всех необходимых документов. Передать исходную документацию и сведения об объекте можно в электронном виде. Точный набор нужных данных зависит от условий монтажа и эксплуатации подъемника.